Weg met de werkstress

13 februari 2017

In een artikel van Flow Arbo Portal is de projectleider PSA (Psychosociale Arbeidsbelasting) bij de inspectie SZW geïnterviewd over de belangrijkste bevindingen en leerpunten van de inspecties bij woningcorporaties. Als werkomstandigheden, zoals de psychische druk en de omgang met anderen, niet goed zijn, kan er werkstress ontstaan.  In dit interview geeft zij veel concrete adviezen om werkstress aan te pakken. Bent u geïnteresseerd?  Klik hier

Gezonde voornemens voor op kantoor

09 januari 2017

Tips voor een gezonde en vitale werkomgeving:

1) Neem wat vaker de trap
2) Haal regelmatig koffie/thee of water voor een collega
3) Zorg voor fruit en andere gezonde tussendoortjes
4) Zorg voor betrokkenheid met je werk door verdieping
5) Zorg voor planten en kleur op je werkplek
6) Maak een lunchwandeling met een collega

Hoe voorkom je de extra decemberkilo's?

07 december 2016

Hieronder tips die je daarbij kunnen helpen:

1. Luister naar je lichaam
   Meer is niet altijd beter. Als je voldaan bent, stop dan met eten. Je vervelend voelen omdat je te veel hebt gegeten, kan een domper zijn op de feestvreugde. Luister liever naar je lichaam.
2. Minder gangen, kleinere porties
   Bij de planning kun je overeten al voorkomen. Bedenk minder gangen en kleinere porties. Koop niet te veel calorierijke tussendoortjes, zoals chocolade kerstkransjes.
3. Houd je gewone ritme aan
   Veel mensen wijken tijdens de feestdagen af van hun normale ritme. Wil je deze kerst je fit voelen? Probeer dan ook tijdens de feestdagen het ritme van 3 maaltijden per dag aan te houden: ontbijt, lunch en avondmaaltijd. Maaltijden overslaan omdat je bijvoorbeeld een grote lunch verwacht, kan ertoe leiden dat je meer tussendoortjes eet. Voorkom verleidingen.
4. Bewust kiezen in het restaurant
   Ben je in een restaurant en kun je zelf kiezen? Als je op je gewicht wilt letten, let dan eens op wat je bestelt. Gerechten met witte vis bevatten vaak minder calorieën dan gerechten met rood vlees. Witte sauzen (met room) zijn vaak calorierijker dan rode sauzen, en gebonden soepen bevatten meer calorieën dan heldere. Let vooral ook op bij het dessert. Kies liever voor fruit na, of een kopje koffie of thee. Je kunt je toetje natuurlijk ook delen. Indien je eten haalt bij een buffet let dan ook weer op de porties.
5. Kleine happen, kleine slokjes. Genieten is belangrijker dan vullen.
   Eten met kleine happen kan veel verschil maken. Alleen al door met een kleine lepel te eten, of uit een klein kommetje, voel je je sneller vol. Je hersenen krijgen namelijk meer smaakprikkels te verwerken. Kies ook eens voor een kleiner glas. In frisdrank en sap zitten ongemerkt veel calorieën. Het ‘verzadigingssignaal’ bij frisdrank en sap werkt veel slechter dan bij vast voedsel.
6. Probeer tijdens alle gezelligheid matig te zijn met alcoholgebruik
7. Eventueel het houden van balansdagen
   Een Balansdag is een dag minder eten nadat je een dag te veel hebt gegeten. Als je een keer over de schreef bent gegaan, los dit dan op door de volgende dag minder te eten en meer te bewegen. Kies bijvoorbeeld op deze dagen voor eiwitrijke voeding; hiervan krijg je sneller een verzadigd gevoel.

Vormgeven van eigen werkplek?

29 augustus 2016

Door het nieuwe werken zijn er flexplekken ontstaan, medewerkers werken thuis of in cubicles. De traditionele kantoorplekken zijn steeds meer onder druk komen staan.

De huidige kantoortrend is het “activity-based” kantoor. Op basis van je taak of activiteit ga je in een bepaalde omgeving of ruimte zitten. Iedereen kan de werkplek zoeken die op dat moment bij hem past. Een vergaderactiviteit in een vergaderzaal, een informele ontmoeting in het café en een creatieve activiteit in een creatieve ruimte.

Werkplekken zullen in de toekomst steeds meer gespecialiseerd zijn en aansluiten bij een eigen persoonlijke optimale situatie. Daarbij is het belangrijk om de nabijheid van collega’s niet te onderschatten. Een balans tussen vrijheid en autonomie en discipline en afspraken zijn daarbij essentieel. De traditionele werkplek zal niet geheel verdwijnen, omdat in privacy en rust kunnen werken heel belangrijk is.

Maak werkstress bespreekbaar!

29 juli 2016

De inspectie van Sociale  Zaken en Werkgelegenheid heeft een vier jarig plan opgesteld voor werkgevers, waarin het bespreekbaar maken van werkstress een onderdeel is.  Stress op de werkvloer  is namelijk beroepsrisico nummer  1. Er is sprake van een te hoge werkdruk wanneer belasting en belastbaarheid van de werknemer uit balans zijn.  Om de werkstress te meten  en de psychische druk  bespreekbaar te maken kunnen verschillende (meet) instrumenten ingezet worden.  Onze klant ABN AMRO heeft dit,  samen met Beter  dusdanig  voortvarend opgepakt, dat de inspectie haar als positief voorbeeld heeft genoemd in bijgaand artikel.

Gezond en veilig werk

Mindfulness

26 mei 2016

In boeken, tijdschriften, artikelen, radio en TV wordt steeds meer aandacht besteed aan Mindfulness. Mindfulness kent zijn oorsprong in het boeddhisme en gaat in op de bewustwording en opmerkzaamheid van ‘het’ moment. In de waan van de dag, leven we -of beter gezegd- overleven we op de automatische piloot. We houden ons vast aan vaste routines, terwijl onze geest ondertussen druk is met de boodschappenlijstjes, het nog moeten bellen van die ene vriend of vriendin, het plannen van alle sportlessen van de kinderen en ga zo maar door. De waan van de dag, een herkenbaar begrip in onze samenleving. Het leven in het hier en nu, dat is waar mindfulness om gaat. Aandacht kunnen richten naar ‘het’ moment, van een rustig ontbijt tot een prachtige ondergaande zon. Een moment van opladen, reflecteren en het bewust sturen van je aandacht zonder afgeleid te worden.

Dat mindfulness kan helpen belemmerende gedachten los te laten, stress te reduceren en te focussen op het moment, oké. Toch lijkt dit vaak makkelijker gezegd dan gedaan. Het gaat om de kunst om te schakelen. Vaker uit de doe-modus te durven stappen, routines los te durven laten en de verander- en actiemodus om te zetten in de acceptatiemodus. Bewust aandacht geven aan het moment zonder oordeel, lijkt het al makkelijker?

In onze dynamische samenleving worstelen veel mensen, jong en oud, met overmatige stress. Stress wordt vaak veroorzaakt doordat onze geest meer bezig is met het verleden of de toekomst in plaats van het hier en nu. Mindfulness brengt je terug naar het moment. Mindfulness is het makkelijkst te begrijpen vanuit het tegendeel; de routines en de automatische piloot. Autorijden, onze werkzaamheden, de weekplanning; veel van onze activiteiten worden gedraaid op vaste routines terwijl onze denkkracht tegelijkertijd bezig is met de to-do lijstjes of juist dat ene nare gesprek met je collega van 3 weken geleden. Kwalijk? Wel wanneer automatische reactiepatronen met ons aan de haal gaan en bepalen wat we denken en hoe we handelen.

Kortom: Mindfulness is geen directe gelukbrenger, maar kan ons bewuster maken van de manier waarop we leven, in hoeverre we ons laten sturen door vaste routines en hoe we onze denkpatronen laten beïnvloeden. Mindfulness verandert geen problemen of situaties, ook geeft het geen directe oplossingen. Wat mindfulness doet is het innerlijk vermogen ontwikkelen om problemen of een situatie in een bewuster perspectief te kunnen plaatsen en deze naar de achtergrond te schuiven.

Het focussen en kunnen sturen van je aandacht, zorgt dat je afstand kan nemen van alle gedachten, je makkelijker kan concentreren, makkelijker beslissingen kan nemen (op basis van bewuste keuzes in plaats van automatische routines), het zorgt dat je makkelijker kan ontspannen en beter met stress om kan gaan. Waar wacht je nog op? Start gewoon direct nu achter je bureau met onderstaande oefeningen:

• Start in de ochtend met een ademhalingsoefening in plaats van het checken van je werkmail. Haal 10x aandachtig adem en laat gedachten voorbij komen, zie ze als gebeurtenissen en situaties die ‘in- en uitstromen’. Blijf aandachtig focussen op de ademhaling en leg vervelende gedachten naast je neer.
• Zoek een activiteit die je dagelijks doet, dit kan bijvoorbeeld koken zijn, of douchen of tandenpoetsen. Doe dit aandachtig en zo langzaam mogelijk. Wees je bewust van wat je voelt, wat je ziet, wat je doet en wat je hoort en misschien proeft.
• Neem op je werk een moment waarop je 5x rustig en aandachtig ademhaalt. Laat de gedachten vanzelf komen en gaan.
• Luister met aandacht naar anderen. Merk afleiding op en probeer niet te oordelen over de inhoud. Reageer pas wanneer de ander het vraagt en blijf oordeel vrij.

Geïnteresseerd in een uitgebreide training of een workshop? Neem dan contact op met Hannelore Kalter of Jack Reinders via trainingen@beter.com

Slapeloosheid, u bent niet de enige!

17 maart 2016

Slapeloosheid, u bent niet de enige!

Ruim 25% van de Nederlanders heeft slaapklachten of last van slapeloosheid, dat zijn 4 miljoen mensen met een slaapstoornis. U bent dus niet de enige. Wanneer iemand een langere periode -drie keer per week (of meer)- slecht slaapt, spreekt men van slapeloosheid. Slapeloosheid resulteert in het minder goed voelen, slaperig zijn, weinig energie hebben en het niet goed kunnen concentreren. Niet wenselijk, wanneer u overdag bezig wilt zijn met uw werk, de zaken waar u energie van krijgt en het realiseren van uw dromen.

Slapeloosheid komt redelijk vaak voor, maar toch zoekt maar 10% hulp. Klachten blijven veelal niet onopgemerkt en hebben direct invloed op het functioneren. Oorzaken zijn daarentegen minder vaak duidelijk en kunnen ontstaan door spanningen, stress, gebeurtenissen overdag of lichamelijke gezondheid. De oorzaak is per persoon verschillend, maar in de meeste gevallen te wijden aan psychische klachten, lichamelijke gesteldheid en/of alcohol. Deze laatste oorzaak, alcohol, wordt vaak vergeten als oorzaak van slapeloosheid maar zorgt ervoor dat de kwaliteit van slaap achteruit gaat. Mogelijk valt u direct in slaap na een ‘slaapmutsje’,  maar u slaapt minder en vooral kwalitatief minder goed. Dit effect treedt al op na twee tot drie glazen.

Dat slaap belangrijk is weten we allemaal. Het zorgt voor herstel van lichaam en geest, na een drukke (werk)dag. Maar wat kunt u zelf doen aan een goede nachtrust? Er zijn verschillende tips voor het optimaliseren van uw slaap, probeer wat voor u het beste werkt: Beweeg genoeg, zorg voor voldoende licht overdag om uw biologische klok scherp te houden en de aanmaak van melatonine te stimuleren, dim het licht in de avond, drink geen alcohol of cafeïne, gebruik laptops, tablets en telefoons niet voordat u naar bed gaat, doe ontspanningsoefeningen en zorg voor een koele slaapkamer met genoeg ventilatie.

Prikkelbaar, vermoeid, slechte concentratie en lusteloos? Wacht dan niet langer en kijk wat u zelf kunt doen om weer effectief, productief en fit in het leven te staan.  Slaap beter!

Pak je kans en voorkom RSI

29 februari 2016

KANS, Klachten aan Arm, Nek en of Schouder en RSI, Repetitive Strain Injury komen steeds vaker voor in verschillende beroepen zoals bij; kantoor medewerkers, schilders, tandartsen en bestuurders van voertuigen. Klachten kunnen ontstaan door veelal dezelfde handeling uit te voeren of werkzaamheden te verrichten waarbij langdurig dezelfde houding wordt aangenomen.

Om klachten als KANS/RSI te voorkomen zijn de onderstaande aandachtsgebieden belangrijk.

• Taakverdeling, zorg voor een voldoende variatie in werkzaamheden en onderbreek je werkzaamheden regelmatig. Sneltoesten en een pauze programma als ctrlWork kunnen je hierbij helpen. Probeer nu kosteloos uit!

• Werkdruk, probeer de werkdruk te beperken. Spanning en stress verhogen de spierspanning waardoor klachten gemakkelijk kunnen ontstaan. Zorg voor voldoende pauzes en neem je rust.

• Werkplek, een goed ingestelde werkplek helpt KANS en RSI te voorkomen. Voor instructies bekijk de flyer van Beter, Werkplekinrichting

Voorkom klachten!

Goede voornemens niet alleen een "voornemen", maar ook volhouden!

27 januari 2016

Een nieuw jaar betekent voor veel mensen goede voornemens. Maar hoe zorg je er nou voor dat je ze ook volhoudt? Ongeveer 80% van de bevolking maakt goede voornemens, maar slechts 17% weet zijn goede voornemens ook daadwerkelijk te volbrengen. Afvallen, sporten, minder werken en niet meer snoepen staan boven aan de lijst, maar ook meer tijd voor jezelf is een vaak terugkerend voornemen.

Waarom blijven goede voornemens vaak bij een voornemen? Roos Vonk (Radboud Universiteit) geeft aan dat de ‘weg’ naar het doel vaak niet helder is en dat mensen vaak niet weten wat er moet gebeuren om het doel te behalen (Bron: NOS). Maak je doel concreet en houd het simpel. Formuleer kleine stappen naar je daadwerkelijke doel en zorg dat deze stappen realistisch, meetbaar en specifiek zijn.

Plan + actie = succes
Zet voor jezelf op papier wat je wilt bereiken en maak dit zo concreet mogelijk. Houd het simpel en formuleer realistische stappen. Maak een tijdslijn en noteer duidelijk wat je wanneer wilt behalen. Maak keuzes in je voornemens (je kan niet alles tegelijk) en bedenk waarom je het belangrijk vindt deze verandering te realiseren:

• Formuleer voor jezelf: Wat wil ik bereiken? Waarom wil ik dit veranderen? Wat levert het me op?
• Zet de voor- en nadelen van de huidige en nieuwe situatie onder elkaar. Wegen de voordelen op tegen de mogelijke nadelen? Alleen als dit zo is, heb je een reële kans op succes.
• Bedenk van te voren wat je valkuilen zijn. In welke situaties verwacht je het moeilijk te krijgen om je voornemen vol te houden? Schrijf dit op. Bedenk ook hoe je hiermee wilt omgaan.
• Formuleer minimaal drie mijlpalen en spreek met jezelf af hoe je jezelf gaat belonen als je een mijlpaal hebt gehaald. Dit is heel belangrijk, want zo houd je jezelf gemotiveerd.
• Deel je voornemen met anderen. Zij zullen je stimuleren!
• Evalueer elke twee weken: zit ik nog op koers?

Kortom: wees realistisch en maak een haalbaar plan! Kleine stapjes, met realistische doelen zullen eerder zorgen dat je het voornemen ook daadwerkelijk volhoudt dan wanneer je onrealistische dingen van jezelf verwacht. Successen mag je vieren en wees trots wanneer je bepaalde stappen hebt behaald!

Daarnaast blijft het een keuze: of je gaat volledig voor de verandering, of je accepteert de huidige situatie. Er is geen ruimte voor twijfel, of het nemen van een middenweg. Ga ervoor en stel niet te hoge en onrealistische eisen. Zo voorkom je een hoop frustratie en heb je alle energie over om er volledig voor te gaan!

De balans tussen de mogelijkheden en onmogelijkheden van stress

16 november 2015

Deze week is het de week van de werkstress. Graag willen wij als arbodienst hierbij stilstaan. Ongeveer 1/3 van het ziekteverzuim wordt veroorzaakt door werkstress. Zelfs 1 op de 8 werknemers in Nederland heeft last van werkstress. Hoe houd je als werknemer de balans tussen de mogelijkheden en onmogelijkheden van stress?

We leven in een contant en heel snel veranderende maatschappij, een 24-uurs economie, waarin grenzen vervagen en concurrentie toeneemt. Snelheid, efficiëntie en effectiviteit zijn belangrijke pijlers voor het succesvol functioneren van een organisatie en werkomgevingen worden vaak gekenmerkt door hectiek, hoge (werk)druk en een veelheid aan taken. Voor organisaties een grote uitdaging om de werkomgeving zo efficiënt mogelijk in te richten en een omgeving te creëren waarin iedereen betrokken, bevlogen en gemotiveerd aan het werk is. Wat is jouw ideale stressniveau? Wat drijft jou om topprestaties te leveren? En wat brengt jou eventueel uit balans? Belangrijke vragen om succesvol te kunnen blijven functioneren in een veeleisende omgeving, waarin je jezelf hoge eisen stelt en je in onmogelijke bochten wringt daaraan te voldoen.

Stress is relatief en wordt door iedereen anders ervaren. Het gaat vaak niet om de gebeurtenis op zich, maar om de manier waarop jij er tegen aan kijkt. Stress komt voort uit een spanningsveld tussen de eisen die je jezelf stelt en de mogelijkheden om daaraan te voldoen en ontstaat wanneer de balans tussen belasting (zoals prestatiedruk, werk-privé balans en werkcultuur) en de belastbaarheid (weerbaarheid, fitheid, coping en privé situaties) een langere periode uit evenwicht is.
Vaak zien we alleen de nadelen van stress. Dat is zonde. De manier waarop je over stress nadenkt, beïnvloedt je reactie erop. Een gezond stressniveau helpt om prioriteiten te stellen, te focussen en het sterkt je geheugen. Dit komt doordat een verhoogd stressniveau cortisol en noradrenaline aanmaakt, waardoor je lichaam voorbereid wordt te focussen.

Van belang is stress te herkennen en de individuele belastbaarheid te vergroten (weerbaarheid, fitheid en sociale steun) in plaats van stress te vermijden. Manage jezelf en niet je agenda! Stel prioriteiten en vraag om hulp voordat het stressniveau je prestatieniveau beïnvloedt. Creëer inzicht in je eigen belastbaarheid en weet wat je drijft om topprestaties te leveren. Zo ontwikkel je een optimale balans tussen de belasting en je belastbaarheid en ben je in staat topprestaties te leveren op je werk, maar ook privé!